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2011-08-11

Dropbox-超好用!雲端檔案同步/備份/分享軟體

不知道從何時開始,小編就已經離不開「Dropbox」這個宇宙無敵霹靂超級好用的雲端服務,真的是…我回不去啦!所以本文就是要推薦這套軟體/服務給大家,讓大家從此以後可以免去以下常見的尷尬場面。
  • 常常為了簡報忙得焦頭爛額,花了九牛二虎之力才做好的投影片,放了一千個心把檔案存到隨身碟裡面,但隔天到簡報會場時卻發現…什麼!竟然忘了把隨身碟帶出門…;或是,對方的電腦竟然讀不到檔案,還問我要不要格式化隨身碟!(崩潰…)。
  • 常常某個檔案編輯到一半,因為沒辦法當下完成,必須帶回家或是移至其他場所處理,這時…隨身碟又出現了!先是要拷貝到隨身碟裡面,再從隨身碟拷貝到別台電腦中處理,如此往復,不覺得太麻煩了嗎?
沒錯,其實這種情況在你我身邊我想絕對都有人發生過,若是遇到重要的場合,譬如,碩博士生的畢業論文口試、向客戶介紹產品的重要簡報等等時機,發生這等囧事,叫人情何以堪!當場就讓對方對你有種不專業、沒準備、馬虎的感覺;若是在商業場合,那更是萬萬不能發生的嚴重事態,因為常常機會只有一次,若是搞砸了,就準備跟這筆生意說再見吧!

也因為如此,大部分的人都會備份好幾份相同的檔案至不同的儲存空間,譬如,筆電的硬碟中一份、SD記憶卡中一份、隨身碟中一份…總之,哪裡可以存就存一份就對了,All Just In Case! 但是,您不覺得,這樣實在是太麻煩了嗎?

「Dropbox」確確實實可以幫助您避免再度發生以上的窘境,以及大幅度地減輕您在備份這檔事花上的大量心力,因為它就是一套能夠幫您把檔案同步/備份到 Dropbox 雲端伺服器的軟體,而且完全免費!那麼,我們就來介紹這「Dropbox」究竟是怎樣的一套神奇的軟體!


Dropbox 官方網站:www.dropbox.com
小編的 Dropbox 推薦註冊連結:http://db.tt/YHg2ngs

如何註冊 Dropbox


要開始使用 Dropbox 的服務,首先,必須要註冊一個使用者帳戶,讀者可以利用上面小編的 Dropbox 推薦註冊連結進入註冊頁;或是利用官方的註冊連結進入註冊頁。因為 Dropbox 採用推薦註冊互惠的方式(也就是說,推薦人-即小編  與  被推薦人-即各位讀者,對!就是您!,都可以藉此獲得額外免費的250MB空間),所以小編建議各位讀者採用小編的推薦註冊連結!

進入註冊頁後,可以見到相當簡潔、清爽的註冊介面,只需要填入您的姓名 (Last Name & First Name)、電子郵件地址 (E-mail)、以及您個人喜好的密碼 (Password) 即可,當然,別忘記了要勾選如橘色框框所示的「使用者同意條款」喔!Screenshot_2PS:這裡還有個貼心設計,也就是密碼強度會以顏色顯示來告知使用者(如藍色箭頭所示),當下所填這個密碼是否夠安全,像如果顯示綠色的話,就表示這組密碼被他們認定為「安全」的等級。


Screenshot_3 註冊完畢後,瀏覽器會跳轉到 Dropbox 的下載頁面,並且自動開始下載 Dropbox 的安裝程式;並且,你會收到 Dropbox 寄來的一封信件,裡面也附有 Dropbox 安裝程式的下載連結,整體來說,這封郵件並不算太重要。讓我們儲存 Dropbox 的安裝程式(如上圖藍色箭頭所示),並且在下載完成後開啟它。


Start of the Dropbox開啟後,如上圖,選擇”I already have a Dropbox account”,因為我們之前第一步就已經註冊了帳號了,所以沒有必要再去創建一個帳號,是吧!

Log in to Dropbox填入我們在第一步所用來註冊帳號的”電子郵件地址(E-mail)”,和所對應的”密碼(Password)”,至於”電腦名稱(Computer Name)”這個欄位,因為 Dropbox 就是能夠支援 n 台電腦共享檔案,所以你可以依照該電腦作業系統的差異(如 Win7, XP…etc.)、位置的差異(Home, Office…etc)甚至設備本質的差異(Laptop, Tablet…etc.)來作為電腦名稱的區別,這樣日後在同步機器的管理上應該也會比較方便。


ScreenShot_23再來因為我們要使用的當然是「免費」的服務,所以,使用預設值就可以了,Dropbox 免費贈送給每個使用者 2GB 的雲端儲存空間。不過別忘了,利用小編提供給各位讀者的推薦註冊連結完成註冊後,還會額外得到免費 250MB 空間的紅利喔!請多多利用!


ScreenShot_24因為,是第一次安裝,小編建議各位採用官方推薦的”典型安裝(Typical)”即可,預設是會裝載在”C:\”磁碟機中,若是想要裝載在別的磁碟機,或是自訂要同步的資料夾,再使用”進階安裝(Advanced)”即可。但若是第一次安裝,其實 Dropbox 預設的資料夾也才兩個,而且都是功能性的資料夾,建議各位讀者若是使用”進階安裝” 的功能的話,在資料夾同步選單頁時,還是全都勾選起來為佳。

接下來你會見到五個介紹 Dropbox 的畫面,基本上就是一些很基本的介紹,五個畫面如下:

1.在你的電腦裡創建了一個”Dropbox”資料夾,放在這個資料夾的檔案基本上都會被同步更吸到雲端檔案伺服器上。 2.只要你能夠連上”Dropbox.com”,你就可以隨時取得您的資料。(所以網路是必須的)
ScreenShot_25 ScreenShot_26
3.會有個”Dropbox常駐圖示”顯示在右下角的訊息列中,您也可以藉此呼叫或使用 Dropbox 的一些功能 4.可以利用右鍵顯示的”Dropbox快捷選單”進行如分享資料夾等動作。
ScreenShot_27 ScreenShot_28
5.歡迎畫面,以上就是Dropbox的全部功能
ScreenShot_29

雖然感覺上,Dropbox並沒有提供其他強大的功能,但是依照現今軟體設計的概念來說,越是簡單、直覺而且單純的軟體,越是受歡迎,畢竟大多數的使用者不是重度的電腦玩家,太多的功能對使用者來說根本沒必要,小而美的軟體反而更適合一般普羅大眾。

Dropbox_Folder最後讓我們打開 Dropbox 在我們的電腦中所創建的資料夾,上圖這幾個檔案和資料夾都是 Dropbox 預設會建立的。像是”Photos”資料夾,若您想分享你的照片,就把檔案都丟進去這個資料夾中,藉由連結,您的親朋好友就能夠在瀏覽器上直接欣賞您要分享的照片囉!又譬如”Public”資料夾,任何類型的檔案都能夠藉由這個資料夾分享,就連病毒也不例外,若是您想分享您自己錄製的一段影片,或是同事間傳送私密的辦公文件,都可以利用這個資料夾來做分享喔!

讀到這裡,有人可能會覺得說,這樣檔案會不會每個人都看得到呢?其實不會的,因為每個檔案的超連結(hyperlink)都是獨立且不同的,不知道這個檔案的”正確連結”的人,基本上是沒辦法猜到這個連結的;當然,畢竟放在”Public資料夾”內的檔案都是公開的,所以,還是有一定的風險性,若是真的超級無底宇宙霹靂私密的檔案,還是建議各位利用更私密的途徑去做傳輸的動作喔!(不然再度爆發edison事件就…囧)


寫到這邊,礙於篇幅過長(向各位讀者抱歉,小編廢話太多了呀XD),為了顧及各位讀者一點喘息的空間 (小編也累了…),關於 Dropbox 的使用介面介紹以及一些相關的應用,將在別篇文章另行說明,就不再這邊一口氣的灌輸給大家囉。
  • Dropbox 使用者介面介紹篇 (趕工中…)
  • Dropbox 應用技巧篇 (趕工中…)
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